Häufige Fragen

Safe Agents ist eine KI-gestützte SaaS-Plattform, die Sicherheitsdatenblätter (SDB) in PDF-Form automatisch ausliest und strukturiert auswertet. Die KI extrahiert dabei alle relevanten Informationen: GHS-Einstufungen und Piktogramme, H- und P-Sätze, CAS-Nummern, Hersteller- und Produktdaten.

Auf Basis dieser Extraktion wird automatisch ein Gefahrstoffverzeichnis erstellt, das den Anforderungen der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und der TRGS 400 entspricht. Das Ergebnis lässt sich als Excel-Datei exportieren – bereit für interne Dokumentation oder Behördenkontrollen.

Safe Agents richtet sich an alle Betriebe, die mit Gefahrstoffen arbeiten und ein gesetzeskonformes Gefahrstoffverzeichnis führen müssen. Typische Anwender sind:

Handwerksbetriebe (z.B. Maler, Schreiner, Kfz-Werkstätten), industrielle Produktionsbetriebe, Labore und Forschungseinrichtungen, Reinigungsunternehmen, Gebäudemanagement, Schulen und Bildungseinrichtungen sowie kleine und mittlere Unternehmen mit eigenem Lager oder Werkstatt.

Kurz: Wenn Ihr Betrieb Gefahrstoffe verwendet und nach GefStoffV ein Verzeichnis führen muss, ist Safe Agents für Sie gemacht.

Nein. Safe Agents ist vollständig browserbasiert – Sie benötigen lediglich einen modernen Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) und eine Internetverbindung. Es ist kein Download, keine Installation und keine IT-Abteilung erforderlich.

Safe Agents funktioniert mit den meisten deutschen Sicherheitsdatenblättern im PDF-Format zuverlässig. Die KI ist darauf trainiert, gängige SDB-Formate führender Hersteller zu erkennen und auszulesen.

Bei ungewöhnlichen Layouts, sehr alten PDFs oder schlechter Scan-Qualität kann es vorkommen, dass nicht alle Felder vollständig erkannt werden. In solchen Fällen erscheint ein Hinweis-Badge „Nicht alle Felder erkannt" im Verzeichniseintrag, sodass Sie betroffene Daten manuell ergänzen können.

Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten:

1. Registrieren Sie sich kostenlos unter gefahrstoff-app-1.onrender.com mit Ihrer E-Mail-Adresse.
2. Laden Sie ein oder mehrere SDB-PDFs hoch.
3. Die KI analysiert die Dokumente automatisch und befüllt das Gefahrstoffverzeichnis.

Das war es. In wenigen Minuten haben Sie ein vollständiges, strukturiertes Verzeichnis – ohne manuelle Dateneingabe.

Im kostenlosen Plan können Sie bis zu 10 Sicherheitsdatenblätter verwalten. Für viele kleine Betriebe mit einem überschaubaren Gefahrstoffsortiment ist das ausreichend, um Safe Agents dauerhaft kostenlos zu nutzen.

Für größere Verzeichnisse bieten unsere bezahlten Abos mehr Kapazität: Starter (bis 50 SDB), Professional (bis 250 SDB) und Enterprise (unbegrenzt).

Ja. Safe Agents unterstützt Batch-Upload, sodass Sie mehrere SDB-PDFs auf einmal hochladen können. Die Dokumente werden nacheinander von der KI verarbeitet. Das spart Zeit, wenn Sie ein bestehendes Verzeichnis zum ersten Mal anlegen oder regelmäßig neue SDB aus einer Lieferantenquelle erhalten.

Sobald Sie das Limit Ihres aktuellen Plans erreicht haben, erscheint in der App ein Upgrade-Hinweis. Sie können keine weiteren SDB hochladen, bis Sie auf ein höheres Abo wechseln.

Wichtig: Alle bereits gespeicherten Daten bleiben vollständig erhalten. Es werden keine Einträge gelöscht. Sie können Ihr Verzeichnis weiterhin einsehen und exportieren – lediglich das Hinzufügen neuer SDB ist bis zum Upgrade gesperrt.

Safe Agents bietet vier Stufen:

Kostenlos – bis zu 10 SDB, alle Grundfunktionen, kein Ablaufdatum.
Starter – bis zu 50 SDB, E-Mail-Support, Excel-Export, ca. 9 €/Monat.
Professional – bis zu 250 SDB, Priority-Support, alle Features, ca. 29 €/Monat.
Enterprise – unbegrenzte SDB, dedizierter Support, individuelle Anpassungen, ab 499 €/Monat.

Alle Preise sind Nettopreise. Da wir Kleinunternehmer gem. §19 UStG sind, wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Nein. Alle bezahlten Pläne sind monatlich und ohne Mindestlaufzeit. Sie können jederzeit zum Ende des laufenden Kalendermonats kündigen.

Senden Sie uns einfach eine kurze E-Mail an info@safe-agents.de mit dem Betreff „Kündigung" und Ihrer registrierten E-Mail-Adresse. Wir bestätigen die Kündigung innerhalb von 2 Werktagen.

Nach der Kündigung bleiben Ihre Daten für weitere 30 Tage abrufbar, sodass Sie alle Informationen exportieren können. Danach werden Ihre Daten dauerhaft gelöscht.

Nein. Safe Agents (Katrin Goerke & Maximilian Meier GbR) fällt unter die Kleinunternehmerregelung gemäß §19 UStG. Auf unseren Rechnungen wird daher keine Umsatzsteuer ausgewiesen und es wird auch keine erhoben.

Ja. Das von Safe Agents erstellte Gefahrstoffverzeichnis enthält alle Pflichtfelder gemäß TRGS 400, darunter: Produktbezeichnung, Hersteller/Lieferant, GHS-Einstufung, H-Sätze, CAS-Nummer, Verwendungsbereich sowie Datum der letzten Aktualisierung.

Der Excel-Export ist so aufgebaut, dass er unmittelbar für die betriebliche Dokumentation und für Behördenkontrollen verwendet werden kann.

Nein. Safe Agents erstellt und verwaltet das Gefahrstoffverzeichnis – ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Gefahrstoffmanagements, aber nicht die Gefährdungsbeurteilung selbst.

Ja. Der Excel-Export enthält alle gesetzlich geforderten Felder und ist so strukturiert, dass er für Kontrollen durch Aufsichtsbehörden (z.B. Gewerbeaufsicht, Berufsgenossenschaft) geeignet ist. Viele unserer Kunden nutzen ihn genau zu diesem Zweck.

Wir empfehlen, das exportierte Verzeichnis regelmäßig auszudrucken oder lokal zu speichern, um auch ohne Internetverbindung darauf zugreifen zu können.

Das Verzeichnis muss aktualisiert werden, sobald ein neuer Gefahrstoff im Betrieb eingeführt wird oder wenn sich das Sicherheitsdatenblatt eines bestehenden Stoffs ändert (Hersteller überarbeiten SDB in der Regel alle 5 Jahre, manchmal häufiger).

Als Faustregel gilt: Mindestens einmal jährlich sollte geprüft werden, ob alle im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe im Verzeichnis erfasst sind und ob die SDB noch aktuell sind. Mit Safe Agents ist dieses Update durch einfaches Ersetzen des PDFs erledigt.

Alle Nutzer- und Anwendungsdaten werden auf Servern von Render.com in der EU-Region gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Render.com ist ein US-amerikanischer Anbieter mit EU-Rechenzentrum und entsprechenden Datenschutzvereinbarungen.

Ausschließlich Sie selbst, über Ihr passwortgeschütztes Konto. Jeder Nutzer sieht nur die eigenen Dokumente und Verzeichniseinträge. Safe Agents-Mitarbeiter haben keinen routinemäßigen Zugriff auf Ihre Dokumente. Ein Zugriff erfolgt nur im technischen Supportfall und nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung.

Nein. Ihre hochgeladenen SDB-PDFs werden ausschließlich zur automatischen Analyse und Befüllung Ihres Gefahrstoffverzeichnisses verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für Trainingsdaten verwendet und nicht für Marketingzwecke genutzt.

Ja. Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO). Senden Sie eine formlose E-Mail an info@safe-agents.de – wir führen die Löschung innerhalb von 14 Tagen durch und bestätigen sie schriftlich.

Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten sowie hochgeladene PDFs und Verzeichniseinträge dauerhaft entfernt.