Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Katrin Goerke & Maximilian Meier GbR
Klarastraße 78
79106 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@safe-agents.de
Website: https://safe-agents.de

Für Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wir haben keinen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir die entsprechenden Schwellenwerte nicht überschreiten.

2. Hosting & Infrastruktur

2.1 Landing Page (Netlify)

Unsere Landingpage (safe-agents.de) wird gehostet von:

Netlify, Inc.
512 2nd Street, Suite 200
San Francisco, CA 94107, USA

Beim Abruf der Seiten werden durch Netlify automatisch Serverprotokolle erfasst. Dazu gehören: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Referrer-URL und User-Agent.

Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke (Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchsschutz) verarbeitet. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Drittlandübertragung: Netlify Inc. hat sich den EU-US Data Privacy Framework verpflichtet und verwendet Standardvertragsklauseln (SCCs) für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify.

2.2 Anwendung & Backend (Render.com)

Die Safe-Agents-App (gefahrstoff-app-1.onrender.com) wird betrieben auf:

Render Services, Inc.
Rechenzentrum: EU-Region

Beim Betrieb der Anwendung werden Server-Logs erzeugt (IP-Adressen, Zugriffszeiten, API-Anfragen). Diese werden für Betrieb und Fehlerdiagnose benötigt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten laden wir beim Aufruf unserer Landingpage Schriften von Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers an Google-Server übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und barrierefreien Darstellung der Website).

Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

4. Registrierung & Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (wird als Benutzername verwendet)
• Passwort (wird verschlüsselt gespeichert – kein Klartext)
• Ggf. Name des Unternehmens (optional)

Diese Daten sind zur Erbringung des Dienstes erforderlich. Ohne Registrierung ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Ihre Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

5. Hochgeladene SDB-Dokumente

Wenn Sie Sicherheitsdatenblätter (SDB) als PDF hochladen, werden diese auf unseren Servern (Render.com, EU-Region) gespeichert. Die Dokumente sind ausschließlich über Ihr Nutzerkonto zugänglich – kein anderer Nutzer und keine nicht autorisierten Dritten haben Zugriff.

Die PDFs werden von unserer KI-Komponente analysiert, um Gefahrstoffdaten zu extrahieren (Produktbezeichnung, GHS-Daten, H/P-Sätze, CAS-Nummern etc.). Diese extrahierten Daten werden in Ihrem Gefahrstoffverzeichnis gespeichert.

Ihre Dokumente werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht für das Training von KI-Modellen genutzt und nicht für Marketingzwecke verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung; die Dokumentenanalyse ist der Kernzweck des Dienstes).

Speicherdauer: Dokumente bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder Ihr Konto auflösen.

6. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z.B. an info@safe-agents.de), speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. Rückfragen zu stellen.

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die E-Mails werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach spätestens 6 Monaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis steht.

7. Cookies

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (Login-Session) und sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich. Sie werden nach dem Ende Ihrer Browsersitzung oder nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für Session-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionierenden Betrieb der Plattform) i.V.m. §25 Abs. 2 TDDDG.

8. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@safe-agents.de

Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Grundsatz der Datensparsamkeit & keine Weitergabe

Wir verpflichten uns zu folgenden Grundsätzen im Umgang mit Ihren Daten:

• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
• Wir betreiben kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
• Wir versenden keinen Newsletter und betreiben kein E-Mail-Marketing ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
• Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Hosting-Dienstleister, wie unter Punkt 2 beschrieben) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz – einschließlich der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte – wenden Sie sich bitte an:

Safe Agents – Katrin Goerke & Maximilian Meier GbR
E-Mail: info@safe-agents.de
Adresse: Klarastraße 78, 79106 Freiburg im Breisgau

Wir beantworten Datenschutzanfragen in der Regel innerhalb von 14 Werktagen.