Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Katrin Goerke & Maximilian Meier GbR
Klarastraße 78
79106 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@safe-agents.de
Website: https://safe-agents.de

Für Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannten E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wir haben keinen gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir die entsprechenden Schwellenwerte nicht überschreiten.

2. Hosting & Infrastruktur

2.1 Landing Page

Unsere Landingpage (safe-agents.de) wird auf einem Server der 1blu AG in Deutschland (Rechenzentrum Frankfurt am Main) betrieben. Hostingdienstleister ist:

1blu AG
Riemenschneiderweg 11
13409 Berlin, Deutschland
Serverstandort: Rechenzentrum Frankfurt am Main

Beim Abruf der Seiten werden vom Webserver automatisch Serverprotokolle erfasst. Dazu gehören: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Referrer-URL und User-Agent.

Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke (Sicherheit, Fehlerdiagnose, Missbrauchsschutz) verarbeitet, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Verarbeitung in Deutschland: Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Rechenzentrum Frankfurt am Main) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

2.2 Anwendung & Backend

Die Kundenanwendung (app.safe-agents.de) sowie der getrennte Administrationsbereich (admin.safe-agents.de) werden betrieben auf:

1blu AG
Serverstandort: Deutschland (Rechenzentrum Frankfurt am Main)

Die Anwendung läuft dort in einer containerisierten Umgebung (Docker) hinter einem Reverse-Proxy. Beim Betrieb der Anwendung werden Server-Logs erzeugt (IP-Adressen, Zugriffszeiten, API-Anfragen). Diese werden für Betrieb und Fehlerdiagnose benötigt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Verarbeitung in Deutschland: Anwendungs- und Nutzerdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Rechenzentrum Frankfurt am Main) verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Die 1blu AG verarbeitet Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung von Safe Agents (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

3. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server bei der 1blu AG (Serverstandort Deutschland) eingebunden, sodass beim Aufruf der Website keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, nutzerfreundlichen und barrierefreien Darstellung der Website).

4. Registrierung & Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, erheben wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (wird als Benutzername verwendet)
• Passwort (wird verschlüsselt gespeichert – kein Klartext)
• Ggf. Name des Unternehmens (optional)

Diese Daten sind zur Erbringung des Dienstes erforderlich. Ohne Registrierung ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Ihre Kontodaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

5. Hochgeladene SDB-Dokumente

Hochgeladene Sicherheitsdatenblätter (PDF-Dateien) werden auf Servern der 1blu AG in Deutschland gespeichert und ausschließlich Ihrem Nutzerkonto zugeordnet.

Die Dokumente werden automatisiert analysiert, um Gefahrstoffdaten (z. B. Produktbezeichnungen, GHS-Daten, H-/P-Sätze oder CAS-Nummern) zu extrahieren und in Ihrem Gefahrstoffverzeichnis zu speichern.

Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung zu Werbe- oder KI-Trainingszwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Speicherdauer: Die Dokumente bleiben gespeichert, bis sie von Ihnen gelöscht oder Ihr Konto entfernt wird.

6. E-Mail-Kontakt

Sie können uns per E-Mail unter folgenden Adressen erreichen:

• Allgemeine Anfragen: info@safe-agents.de
• Bei speziellen Fragen an Katrin Goerke: katrin.goerke@safe-agents.de
• Bei speziellen Fragen an Maximilian Meier: maximilian.meier@safe-agents.de

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. Rückfragen zu stellen.

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die E-Mails werden nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (in der Regel nach spätestens 6 Monaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis steht.

7. Cookies

Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese dienen der Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (Login-Session) und sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich. Sie werden nach dem Ende Ihrer Browsersitzung oder nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage für Session-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionierenden Betrieb der Plattform) i.V.m. §25 Abs. 2 TDDDG.

8. Automatisierte Verarbeitung & KI-Einsatz

Zur Analyse hochgeladener Sicherheitsdatenblätter (SDB/PDF) setzt die Plattform automatisierte Textanalyseverfahren ein. Dabei werden Angaben wie Produktname, Gefahrenhinweise (H-Sätze), Sicherheitshinweise (P-Sätze) und GHS-Piktogramme automatisch extrahiert und in der Datenbank gespeichert.

Keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung: Die KI-generierten Ergebnisse werden dem Nutzer stets zur manuellen Prüfung vorgelegt. Das System trifft keine Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO (automatisierte Einzelfallentscheidungen). Alle sicherheitsrelevanten Einschätzungen verbleiben beim Nutzer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) – die Verarbeitung ist für die Bereitstellung der Kernfunktion der Plattform erforderlich.

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@safe-agents.de

Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Grundsatz der Datensparsamkeit & keine Weitergabe

Wir verpflichten uns zu folgenden Grundsätzen im Umgang mit Ihren Daten:

• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten an Dritte.
• Wir betreiben kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
• Wir versenden keinen Newsletter und betreiben kein E-Mail-Marketing ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
• Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (Hosting-Dienstleister, wie unter Punkt 2 beschrieben) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für alle Fragen und Anliegen zum Datenschutz – einschließlich der Ausübung Ihrer Betroffenenrechte – wenden Sie sich bitte an:

Safe Agents – Katrin Goerke & Maximilian Meier GbR
E-Mail: info@safe-agents.de
Adresse: Klarastraße 78, 79106 Freiburg im Breisgau

Wir beantworten Datenschutzanfragen in der Regel innerhalb von 14 Werktagen.